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罗兰·贝格国际管理咨询公司 咨询 信息 报销 第三方接入

成立于1967年,在全球36个国家设有51家分支机构,拥有2,700多名员工,并在国际各大主要市场成功运作。通过有效整合各个功能中心的资源,兼容并蓄来自不同行业的专家能力,为客户量身定制优秀的管理解决方案,是目前全球顶级的战略管理咨询公司之一。

  • 客户需求

    1.支持项目信息及维护查看功能

    2.实现费用报销管理,包含差旅费用报销、日常费用报销

    3.实现报销费用的报表生成、分析与查看功能

    4.实现接入携程、滴滴等第三方差旅、采购平台等功能

  • 解决方案

    1.建立项目的管控功能

    在建立项目信息系统的同事,帮助其对接罗兰贝格方的其他企业系统。一旦项目发生变更,可自动推送邮件通知相关人员。项目经理等领导可以实时查看每个项目发生的费用统计。

    2.使报销系统更加智能

    在部署差旅费用报销系统时,更优化了系统,使之能够实现多行程报销。同步可根据行程时间段自动获取携程、滴滴、信用卡等消费数据,自动生成差旅补贴,当发生业务招待费时同时可以扣减参与人员的差旅补贴。

    日常费用报销单,能够筛选相应费用类型的开支流水,不同职级可报销的费用类型范围是不一样的,当发生业务招待费时,自动校验参与人员不可再报销当天的加班餐费。

    3.提供报表生成功能

    根据项目展示相关项目的预算、实际发生的费用。可以查看每个员工在每个项目里实际发生的费用等。

  • 部署规模

    部署方式:私有云

    用户数量:500人

    月差旅报销单:800单

    月日常报销单:1500单

  • 客户评价

    “因为我们是咨询公司,涉及的服务项目较多,因此需要一款应用能够解决项目多信息及预算的维护,费控宝的按部门、项目管理预算、费用以及报销的服务,正好满足我们所需。现在我们查找项目内容、报销,以及预算审批,只需要在费控宝上点几下就行了,操作方便、快捷,帮我们节省了很多时间,也提高了工作效率。而且费控宝对接了携程、滴滴等第三方的差旅平台,对我们来说,方便了公司的差旅管理以及费用的报销。”

  • ——罗兰贝格罗兰贝格大中华区 财务总监

上海凯利泰医疗科技股份有限公司 医疗 管控 在线解决 数据分析

上海凯利泰医疗科技股份有限公司已于2012年6月成功上市。一直以来,该企业都在致力于为骨质疏松导致的椎体压缩性骨折患者提供优质临床治疗方案,通过不断努力,公司率先在国内实现了顺应性椎体扩张球囊导管的国产化,打破了跨国公司的产品技术垄断。目前,该企业已能在国内椎体成形微创介入手术器械领域和跨国企业直接竞争。

  • 客户需求

    1.实现上市公司主体加上控股子公司总计超过2000人的报销、采购和支付的移动在线解决;

    2.在国家医改和打击医药行业商业不当行为的政策大背景下,企业认为有必要大幅度加强实现对员工差旅、费用报销和采购支付行为的监管,使之符合国家政策和公司内控制度的规定,降低公司面临的政策合规和信息披露风险;

    3.在上述基础上,实现对员工差旅、费用报销以及现金预支的第一时间数据可视化,并能够适时地统计、分析和生成报告,以便企业能够对费用预算和实绩数据进行对比分析,方便公司管理层对运营费用进行精细化管理。

  • 解决方案

    员工差旅预订,费用报销和采购支付业务流程实现移动办公,在确保把控的情况下进一步简化了业务流程,提升了工作和管理效率。通过业务流程自动化处理,将企业员工、管理人员和财务人员花费在差旅预订、费用报销、审批和账务处理上的时间明显缩短,企业每一笔业务单据的处理时间成本大幅度降低。

    费实现内外部系统无缝对接,消除重复性输入工作,费控宝系统生成的会计凭证、支付清单数据与公司用友ERP、网银对接,提升了财务工作效率,降低财务处理成本,上市公司及三家控股子公司费用会计岗位由原来的7减少为3个人。

    系统性实施费用滚动预算控制,整合业务和预算控制流程,降本增效,提升企业盈利能力,费控宝系统实施后,降低了企业日常费用,同时有效增强了企业的盈利能力。企业内控制度和控制节点无缝融入费控宝系统,有效降低公司在差旅预订、费用报销和采购支付等业务中内控失效的风险,费用支出合规性显著提高,全面防范企业运营风险。

  • 客户评价

    “费控宝团队为凯利泰费用报销和采购支付业务提供了非常专业的流程优化解决方案,新的业务流程变得更加简洁、高效,数据更加透明!优秀的移动应用解决方案不仅仅给了凯利泰管理层和员工的极致的系统使用体验,而且实现了我们对于费用要管得住,控得牢,防范内控失效风险,费用预算管控理念系统化实施和落地的管理诉求。”

  • ——上海凯利泰医疗科技股份有限公司 董事总经理

上海同联制药有限公司 医疗 管控 在线解决 数据分析

上海同联制药有限公司位于上海市松江,是由沈阳同联集团投资建造的新型制药工厂。其母公司同联集团中国辽宁沈阳市,是集大规模生化原料药、多剂型中西药制剂的研、产、销为一体,资源配置合理,产业结构紧密的、跨地区、跨行业的新兴大型民营企业集团。

  • 客户需求

    1.由于行业原因,导致销售人员多且分散化,差旅费用管理难度大;

    2.随着国家医改政策不断推进,监管机构对医药企业商业不当行为持续保持高压态势,医药企业在商务活动和费用管理等领域面临较高的政策合规风险;

    3.财务核算费用项目与业务实际往往无法保持一致,导致业务费用报表严重脱离业务实际,误导销售策略的制定和执行,营销费用预算分析也仅仅流入形式;

    4.前述两点导致企业的销售费用长期偏高。由于国内医药行业发展较快,政策变动频繁,加之季节性变动等影响,使得企业在预算控制方面缺失有效手段,费控流于形式。

  • 解决方案

    由于实现了报销系统的移动化办公,简化了业务流程,大幅度提升工作和管理效率,部署费控宝系统后第一年,企业商旅支出骤降。 通过这种降本增效,进一步挖掘了企业的盈利能力,提高企业财务部门和管理层对公司财务的掌控能力。

    在员工层面上,由于费控宝系统可以实现移动化费用报销,员工报销周期被明显缩短,报销过程实时跟踪。该举措也减少了彼此沟通的成本,提高员工满意度。

  • 客户评价

    “通过使用费控宝,企业的差旅管理更加高效、规范:对公结算,避免了员工出差订票、订房需要垫付的繁琐,相较于以前,员工更愿意出差了,而且很多不规范的差旅行为得到了遏制。公司年度差旅费用支出,相较于之前显著降低。”

  • ——上海同联制药有限公司 同联集团处方药营销总监

舜宇光学科技(集团)有限公司 制造业 管控 在线解决 数据分析

舜宇光学科技(集团)有限公司是著名的综合光学产品制造商和光学影像系统解决方案提供商,香港联交所主板上市企业。 该公司以专业化生产手机摄像头模组及相关光电类衍生产品著称。具有较强的研发实力、制造能力和信誉良好的全球客户基础,其中手机镜头、车载镜头、手机摄像模组等主导产品的全球市占率居行业前列,产品销往40个国家及地区,拥有夏普、松下、联想、华为、中兴、天语、步步高、欧珀等国内外知名客户,在全球行业内处于领先地位。

  • 客户需求

    1.作为一家部署费控系统的特大型企业,使用系统的人员总数超过万人,极其考验系统的稳定性;

    2.企业的资本开支实际进度表,目前虽以实现电子表格化,但由于仍旧是手工编制和录入,价值企业员工数量庞大,导致相关人员工作量大,费时费力,且容易出错;

    3.希望系统允许一个投资项目对应多个合同,一个合同对应多个投资项目,一个付款申请,对应多个合同或者多个投资项目;

    4.希望系统具有智能化总费用控制功能,即每一次付款时截止到当前时间点的累计金额不能超过项目总金额,且每一次支付投资款时要能方便的查询对应项目总金额、已经支付金额;

    5.现有SAP系统中未购买预算模块,无法实现预算和实际对比,且费用预算不能管控到员工个人,希望系统能够在费用报销中具有此功能,且报销流程方面能够简化。

    6.每月报销数量庞大,许多费用报销单据不全,签字流程不全。此前全靠人工审核,工作量巨大且容易遗漏,希望系统在流程上有规范的格式设定;

    7.由于企业拥有数量庞大的外部供应商,每月要在网银系统中逐行提交付款信息,工作量大,付款记录每月至少二百六十条,容易出错。希望能够提供外协款支付,实现银企对接,支持EXCEL导入功能。且每月凭证数量太多,希望系统自动生成凭证比重加大。

    8.非固定结算期的采购支付(劳务公司费用、运费、水电费、研发费支出等),希望系统提供每月发生情况统计表。

  • 解决方案

    基于优读科技的“费控宝”产品,项目团队为舜宇光学科技(集团)有限公司定制了“舜宇财付通”平台,以宁波舜宇光电信息有限公司为试点单位(员工超过1万人),实施费用和成本控制、节省员工工作时间进而使得整个公司的工作效率得到量化式提升。该项目与2016年1月立项,采用阶段上线,分布实施的方式,并即将在舜宇光学科技(集团)有限公司(员工总数超过4万人)全面推广。

    在员工差旅预订,费用报销和非生产物料采购等业务流程中实现移动办公,简化业务流程,提升工作和管理效率。通过业务流程自动化处理,将企业员工、管理人员和财务人员花费在差旅预订、费用报销、审批和账务处理上的时间明显缩短,企业每一笔业务单据的处理时间成本大幅度减低。

    内外部系统或平台无缝对接,消除重复性输入工作,重点在于实现费控宝系统产生的会计凭证与公司的SAP系统、HR系统、网银系统对接,提升财务工作效率,降低财务处理成本。系统性实施费用预算控制,整合业务和预算控制流程,降本增效,提升公司盈利能力,费控宝实施后,日常费用有所降低,有效增强了客户的盈利能力。企 业 内控制度和控制节点无缝融入费控宝系统,有效降低公司在差旅预订、费用报销和采购支付等业务中内控失效的风险,费用支出合规性大幅度提高,全面防范企业运营风险。此外,系统可支撑多层级法人实体架构,可进一步拓展向宁波舜宇集团进行全面部署。

  • 客户评价

    费控宝的移动报销功能既方便又快捷:员工提交预支单或者报销单之后,很快会得到审批。即使老板在外地出差,也能用手机及时审批,报销时间大大缩短,单据处理成本也显著降低。”

  • ——舜宇光学科技(集团)有限公司 舜宇光电CFO

沃德传动(天津)股份有限公司 制造业 管控 在线解决 数据分析

沃德传动(天津)股份有限公司是集传动设备研发、生产、销售及服务为一体的高科技企业。产品主要包括通用系列工业减速机、行星系列减速机、系列减速电机、井下工作面运输机用减速机、电厂空冷岛专用减速机、泵类专用减速机、起重专用减速机、港机专用减速机,是一家世界级的高端传动设备供应商及全能服务商。

  • 客户需求

    1.沃德传动此前长期采用纸质单据报销模式,缺点是操作流程长,员工申请报销需要手工填写大量表单单据,而且全过程不透明,时常发生因填写失误或者表述不清的问题,报销人员必须反复与财务人员进行沟通。上述种种,导致员工对此怨声载道;

    2.由于企业财务部门人员有限,日常工作非常的繁杂,无暇针对手中的财务数据专门进行统计,提交企业管理层以供商务决策支持。企业高层迫切地需要以一种低成本的方式,实现财务数据表单的智能汇总。

  • 解决方案

    通过部署费控宝系统,实现移动报销、审批,大大加快了报销的进程,提升了员工的满意度。同时,移动解决方案也实现了对各地办事处人员的报销问题。

    通过系统,也同步实现了动态预算的管理,审批人员在手机上即时审批,查看预算的执行情况,审批有依据。助力财务管理实现标准控制,将公司的费用标准配置费控宝开支标准方案,员工填写开支流水时即时查看自身标准,起到自我管理的作用。

    根据企业管理层的需求,制定了丰富多样的报表模板以及数据自动生成能力。根据权限配置,各位管理人员在系统中可以查看相应的部门报表、项目报表、公司报表,实时数据统计支持管理层决策。

  • 客户评价

    “以前员工报销费用,需要财务人员一张张手工查看、检验发票,极其浪费时间。现在员工在商务消费后,直接将发票拍下来传到费控宝系统内,费控宝就会智能识别、校验其真伪,大大节省了时间、提升了工作效率。”

  • ——沃德传动(天津)股份有限公司 沃德传动财务总监

上海医米信息技术有限公司 互联网 信息 报销 第三方接入

上海医米信息技术有限公司又名医学界,是一家移动互联网公司。公司的主要产品有“医生站”App,医学界系列微信公众号、微博、杂志、网站。医学界系列微信账号总粉丝数超过250万,日总PV超过160万;其中“医学界杂志”账号总粉丝数70万,日均PV80万,稳居医疗新媒体排行榜首位。

  • 客户需求

    1.费用报销采用手工操作流程,财务人员工作繁杂

    2.数据统计不及时,无法为企业管理者提供及时的商务决策支持

  • 解决方案

    医米信息使用通过费控宝的开支标准方案,使得员工在填报费用时严格按照公司的标准,使费用从源头上得到了有效管理。

    审批人员在手机上可以即时收到消息提醒,及时处理待审批事项,员工即时知晓审批结果及进程,整个流程通畅、透明、高效。

    根据清晰的权限配置,各管理人员在系统中可以查看相应的部门报表、项目报表、公司报表。实时提供最新鲜的统计数据支持管理层决策。

    关键应用:

    1.日常费用申请与报销

    2.出差费用申请与报销

    3.现金预支与还款

    4.个人报表、部门报表及公司报表

    5.以上六大单据实现移动端的填报与审批,财务帐务处理在WEB端进行,并实现纸质单据与系统单据扫码定位功能。

  • 客户评价

    “医米信息使用费控宝之后,对日常以及差旅费用的预支和报销进行了有效的管理,员工出差按照差旅标准进行消费,进一步规范了员工的不当消费行为,提升了合规性。员工报销也不像以前那样低效,耗时长,现在员工只要提交费用报销单,部门领导审核后,财务人员便会把报销金额打到员工的个人账户上,方便、快捷,节省时间。管理层通过相关的部门报表、项目报表、公司报表,可以及时地进行决策。”

  • ——上海医米信息技术有限公司 医米信息财务总监

国家电网有限公司 公用事业 平台整合 在线解决 数据分析

是根据《公司法》规定设立的中央直接管理的国有独资公司,以投资建设运营电网为核心业务,承担着保障可持续电力供应的基本社会使命,是关系国民经济命脉和国家能源安全的特大型国有重点骨干企业。国家电网有限公司注册资本8295亿元,资产总额38088.3亿元。目前经营区域覆盖国内26个省(自治区、直辖市),国土面积的88%以上,供电服务人口超过11亿人。同时,稳健运营在菲律宾、巴西、葡萄牙、澳大利亚、意大利、希腊、中国香港等国家和地区的资产。

  • 客户需求

    作为国有特大型企业集团,国家电网不但企业组织架构复杂,员工数量也极其庞大。但一直以来整个集团的商旅业务却缺少统一的管理,也没有搭建一致的系统平台。差旅预订和差旅报销等业务还主要是沿用传统的业务处理流程和方式,大部分情况下还是由员工个人或部门助理等人员手工录入报销系统。这种状况势必造成相关业务上的低效、混乱和高成本。

    1.要求系统能支持极其复杂的企业体系。按照多级方式管理,一级为公司总部,其下设为32个职能部门,二级包含6个分部公司、27个省公司、37个直属单位,三级为二级下属企业,四级为三级下属企业,以此类推。

    2.此前,国家电网方面还主要是沿用传统的业务处理流程和方式,大部分情况下还是由员工个人或部门助理等人员手工录入报销系统。要求实现几十万人规模的差旅预订和差旅报销业务集中化、在线化、系统化管理。

  • 解决方案

    架构专门的国网商旅(T&E)平台,实现国家电网有限公司复杂企业体系架构下,巨大用户群的差旅差旅预订和差旅报销业务集中化、在线化、系统化管理。

    该方案的首要原则,是符合当前时代计算机和互联网技术主流发展趋势。既要做到可落地、可执行,又要有一定的技术前瞻性,考虑到系统未来的技术升级换代,与外部商旅资源广泛对接的可扩展性,企业内外部系统无缝衔接的强融合性,海量数据支持能力的分布式部署和银行级别信息安全要求等特性。此外,还必须考虑国网人员规模具体、组织架构复杂,在设计方案上也要考虑到和目前基于公有云的轻量级同类应用具有不同的特性。

    国网商旅(T&E)平台,必须在系统组织结构的设计上满足如下性能要求:

    1.平台为集团版本,应面向国家电网集团统一部署,而不是每一个法人组织单独部署,为国家电网集团未来组建财务共享中心(FSSC)做提前规划。

    2.所有的法人实体,在一个系统内注册。

    3.各个层级的法人组织,包括集团总部,集团部门,集团事业部(子集团),子公司,孙公司,各个公司所辖各层级部门,最好能在一个树状图中体现。

    4.各个层级的组织节点,应具有:1)是否为法人实体、2)是否为成本中心、3)该组织机构级别、4)是否为激活组织等标识。

    5.考虑账号统一性和单点登录问题,集团版本中每一个用户只有一个账号,一个账号是否可以在授权情况下在系统内切换到部门的公司账号,根据授权查看不同公司(法人实体)的业务数据,可以跨公司进行业务单据审批。

    6.从整个集团层面考虑报表层级问题,上级法人实体或者部门可以查看下级法人实体或部门的报表数据,所有报表按照组织结构层级分级汇总,分级授权。如有必要也可以考虑为电气股份对接外部优秀的BI系统,做大数据分析。

    国网商旅(T&E)平台系统未来可以支持根据消费记录生成会计凭证,仍然按照法人实体为主线,每一个业务单据所生产的会计凭证必须归属于一个既定的公司帐套(法人实体账号),这样才能准确无误地导入到国网集团的SAP系统,和SAP系统形成无缝对接。

  • 客户评价

    “复杂的企业组织架构、庞大的员工数量,是我们每一个合作伙伴都要面对的难题。国网商旅系统自上线以来,历经多次高峰考验,不但验证了系统的高效与可靠,也充分说明了优读科技团队的实力。”

  • 国家电网有限公司 国网商旅(T&E)平台负责人

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